随着所谓‘全民创业’的兴起，越来越多机构在举办投资人和创业项目的对接会。本文会讨论如何组织公开对接会？如何组织私密对接会？如何准备项目路演PPT？
近几年，有越来越多的类似"创业项目与投资人对接会"在各地举办。主办的机构背景有：政府机构、科技园区、线上媒体、甚至个人。每个机构的目的都不尽相同，但是所有活动的流程都大体相似。我们在过去几年也举办了超过80场的这类活动之后，对于投资机构，我们觉得：
VC的地域、LP、合伙人背景，很大程度上决定了这支基金的投资风格，从而决定了它最终会投资哪些项目。
通过邮件、电话等形式与投资人沟通，提前让投资人了解活动的整体方向、内容和流程。然后，需确认参加的机构、具体出席的投资人和职位，并告知日期和时间。当然，我们本身也需要了解机构的背景和关注领域，历史的投资案例。最后，详细了解出席的投资人，他所期待接触的项目和阶段。
每次活动提前2周，准备活动海报，包括网站、微博和微信报名的文案和入口。以及，各类合作伙伴渠道的分发。
深入与有潜力的项目沟通，了解项目及团队的真实情况。确定项目需要的融资金额、股份出让情况。最后，帮助项目优化项目BP。
提前1周收集并确定潜在的项目。邮件与创业项目沟通，确定出席的人员和时间段。与创业项目沟通活动流程，确认是否出席之后的After Party。
对于报名不符合条件的项目，邮件或电话回复。对于符合条件，受数量限制无法沟通的项目，同样需要回复，并且在之后的对接会上优先安排。
活动前1天，确定演示时用所需设备，包括：投影仪、电视机、转接口等。同时，除了投资人之外，我们本身也需要与创业项目沟通，了解更详细的信息。以便了解项目与园区内其他活动，孵化器潜在合作的可能性。现场注意控制时间，确保每家公司的交流时间都是公平的。
结束后当天或电话回访机构后期意向，是否有需要进一步详细接触交流。收录参加项目的后期需求（融资/场地等），活动后定期跟进。
有些对接会，在团队Pitch结束之后会安排After Party。一般情况是在参加的项目和投资人数都较多的前提下，After Party能够帮助尽可能多地认识其他合作伙伴。
随着大众创新、重创空间、孵化器等各类概念的兴起，越来越多的组织和机构开始举办开门/闭门的项目交流（路演）活动。活动大多由项目路演、投资人提问、自由交流三部分组成。但是要做好一次项目交流活动，对过来参加的创业项目和投资人都有帮助，是有很多细节需要注意的。
针对每次的项目交流活动，最好针对某一特定的领域。太过宽泛的项目路演，不管对于来参加的创业项目，还是投资人来说，都会感觉失去焦点。选定一个领域，然后有针对性地推广，筛选项目，邀请投资人。
关于项目筛选，可以参考《项目筛选与交流》一文。
活动现场的流程，每个项目的时间需要严格控制。另外很关键的一点，每个项目的交流PPT以及交流内容，事先需要和创始人沟通。交流的时间有限，所以最好一上手就能切入重点。关于如何做好交流PPT，可以参考《路演交流时应该如何准备PPT？》一文。这里有一个小技巧，经常看到很多项目与投资人在交流会上产生争执。其实项目交流的目的，不是谁说服谁。能懂你的投资人自然能懂你，不懂你的投资人，一你说服不了他，二即使勉强说服了他也仍然不会投资你。所以是一件只投入没有产出的事情。项目交流的目的是，建立投资人联系，获取更多的意见（获取意见是一件事，采纳意见是另一件事），圈内的推广。如果非常幸运，遇到匹配的投资人，获得进一步交流的机会，自然最好。
每次交流会之后，可以及时跟进，有没有后续的跟进交流，双方有没有投资的意向。如果有项目数据库，也可以及时录入。具体可参考《项目与客户管理数据库》一文。
参加一些创业项目的交流活动，对于路演时应该如何准备PPT，聊一些基本的内容。
发现普遍能力越强的创始人，质量越好的创业项目，往往PPT都非常简单、干净。因为他们：1、不需要很多的文字来帮助自己，2、能够用很简单的话说清楚自己做的事，3、知道整个项目里最关键的KPI数据（写在PPT里就够了）。
如果是天使轮、或者第一轮融资的话，不要把太多精力花在讲市场规模、财务预测、竞争对手上。